涉外商业类:商业CI、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/装运前检验证书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等各类商业
随着中国对外经贸往来的日益频繁,越来越多的企业向国外出口商品,开展经贸合作,其中,衍生大量的票据、正明等文书往来,中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认&证作为国家之间的文书推介活动,可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认,有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认&证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”,除了要办 理外交部领事司的认&证手续外,同时还要办 理外国驻华使馆的认&证手续。有了领事认&证这个“通行证”,企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力,才能在使用国被接受。
办理领事认&证(大使馆认&证加签)的小贴士
贴士一:
不光是公证&书要办理领事认&证,商业文书也要办理领事认&证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事认&证后,才能在国外正常使用。
贴士二:
申办领事认&证分三步走:步要办好各种材料的公证&书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认&证,第三步送至驻华使领馆的领事认&证,缺一不可。
贴士三:
企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认&证要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办 理领事认&证,要办哪些文书的领事认&证。
贴士四:
出口国家不同,认&证规定不同。各国对所认&证的文书均有自己的规定,企业在办理公证&书或其他商业正明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。
贴士五:
申办领事认&证要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办理领事认&证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认&证。
zui后,祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。
领事认&证具有以下几个方面的作用:
(1)通过领事认&证正明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实,从而向境外机构起一种正明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
(2)通过领事认&证,可以使被认&证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、、银行等)所承认和接受,确保出口贸易各项程序(如报盘、申请进口许可、出口结汇)的顺利进行。
但是,由于领事认&证并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实,所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查,以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核,单据文件内容不真实,尽管该单据文件经过领事认&证,仍可能被拒绝接受。
(3)通过领事认&证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或进口、反倾销等)。而且通过领事认&证可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
(4)由于领事认&证费用较高,因而从某种意义上说,是一种非关税性贸易壁垒,也可以达到变相进口的目的。同时,通过领事认&证收取认&证费用,也可以增加使领馆的收入。
代理授权委托书俄罗斯大使馆加签认证
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